北京神舟国旅
神舟国旅 > 波兰旅游 > 波兰旅游签证 > 波兰使馆办理商务签证经历分享,超详细

波兰使馆办理商务签证经历分享,超详细

发表于 2014-04-16 18:16
 因为波兰没有开放个人旅游签证,但是已有部分童鞋因其他需要赴波兰使馆办理商签,分享下自己的经历,望能够给大家多一些参考:
波兰大使馆领事馆申请商务签证的要求和所需资料:
商 务 签 证
a/ 基本条件
进入申根区境内,申请人必须持有有效的旅行证件和签证,并不在被拒绝入境名单内。 
申请人必须本人递交申根签证材料,外办仅可为持有普通因公护照者代递签证申请。 
办理签证时间为十五个工作日以内。 
申根签证应在申请人计划在申根国家中逗留时间最长的国家领事处提交申请。如逗留时间相同,则须在计划最先入境的国家领事处提交申请。 
签证费用为540人民币,以现金支付。 
注:向领事机关提供波兰文或英文的资料,如提供中文资料则须附加波兰文或英文译文。使馆有权要求申请人提供任何附加材料。
b/ 必需的材料
签证申请表(英语或波兰语填写); 
有效的旅游证件(护照),有效期至少超过签证有效期九十天;如持有旧护照,须一并提交;如旧护照丢失,须当地公安机关出具丢失证明;如旧护照上交出入境管理局,须出入境管理局出具换发证明; 
护照首页复印件; 
两张2寸白底正面彩色照; 
由申根国家合作伙伴出具的英语或申请国家语言的正式邀请函原件和复印件,邀请函必须打印在有公司抬头的纸张上(包括:地址,电话,传真,电子邮箱和网址)并提供居留时间和目的,行程和被邀请人基本信息; 
申请人工作单位出具的正式英文或申请国家语言的派遣函原件,包括派遣目的,居留行程,收入,在申根国家居住地,派遣函须在外交部认证;工作单位营业执照正、复本复印件及英文翻译件,加盖公章; 
身份证原件,复印件及英文翻译; 
户口本原件,复印件及英文翻译; 
全程旅行有效的健康保险证明原件和复印件,保额要求达到三万欧元以确保支付申请人的医疗费和被邀请人因生病返回中国的交通费用; 保险须在申根国家接受的保险公司投保; 
在邀请方不担保被邀请人拘留费用的情况下,申请人须提供财产证明(银行最近三个月的记录)和酒店预订确认; 
由航空公司提供的有关中国-欧洲-中国机票预定单复印件; 
如参加展会,须提供汇款单原件及复印件,收费确认,展位图及展品相关介绍。 ? 
驻华大使馆的联系方式:
北京市建国门外日坛路1号100600
电话:+86-10-65321888(秘书处),65321235(使馆总机)
传真:+86-10-65324958
上海领事馆联系方式:
上海建国西路618号
电话:021-64339288
6月27日刚刚收到正本的邀请函,便开始同朋友着手准备29日递签。
因为上海领事馆受理个人签证的时间是每周二,周四 9:00 – 12:00,北京为周一,周三,周四9:00-12:00,再加上跟两个朋友护照签发地不同,只好先陪同朋友去上海,我在周一去北京
着手准备的材料:
按照北京大使馆官网申请商务签证的要求,准备了
1)刚收到的邀请函,上面写着访问行程为7月15- 25日
2)朋友和朋友公司自己开出来的派遣函,上面写明了工资收入和现金支付,访问行程为18-27日,与邀请函不同,但是没办法,因为收到正本邀请函比较晚了,怕按照原计划安排真的来不及
3)个人存款证明,
4)保险,朋友公司找到太平洋一个电话搞定
5)机票订单,致电KLM, 按照行程定了下了机票订单, 要KLM以邮件形式将订单发给我,迟些付款就可以了
6)酒店,找到HRS, 按照行程预定好,可以免费取消的,看来干这个事情的人太多了,人家跟航空公司也都习以为常了。
7)其他就是照片,身份证户口本营业执照复印件及翻译,轻松搞定,不过有些模板不见得完全正确。
过程(上海):
6月29日早上7点半驾车到达波兰驻上海领事馆,出示护照和身份证找到门卫提前登记好,去吃早餐,然后回到车里吹空调,8:45再次来到门口,发现很多人排队了。
出乎意料的是9点钟一上班,工作人员就开始冲着人群喊,有没有昨天在网上预约过的??
汗啊~,28日我还打电话问可不可以预约,结果使馆工作人员告诉我不可以,坑爹呢!!
网上预约的人很少,只有4,5个而已,他们进去以后,就开始按照登记的顺序叫人,被叫到的出示证件一个一个往里进。我们早上登记的很早,也就第一波进去了。
上海领事馆那天只有一个窗口办理签证受理, 大家在使馆大楼正面左侧的门口那里等着,签证官一个一个叫名字。
叫道朋友了,才被告知:
所有的文件都需要复印件,照片需要贴在申请表上面,这才跑出使馆,将没有复印的都复印一遍,哎~, 为什么不在使馆官网上面说明白,害大家浪费那么多时间。
两个朋友依次进去,因为有一个之前签过英国多次入境,签证官一句话都没问,就让交钱出来了。
另一个朋友进去,被问了很多问题:
你去波兰干什么啊? 答:拜访客户
客人以前见过吗?   答: 见过,每年都来国内
你们几个人?       答:3个
你会英语吗?      答: 不会
然后就出来了。
一直等到12点,几乎所有人的快办理完了,剩下的几个人,还有几个是工作签证的,还有一家三口应该是旅游或者探亲的。
朋友有被叫进去,问:你的翻译呢?
答: 在外面啊!
我进屋一看,估计是因为签证官到最后都没看到我递签,表示怀疑
"DZIEN DOBRY" 我说,签证官很高兴,同样向我问好"DZIEN DOBRY!"
接着就问:你会英语吗,ENGLISH!, WHY YOU DIDN’T FORWARD YR APPLICATION??
答:SORRY, I HAVE PREPARED ALL THE PAPERWORKS MEANWHILE, BUT MY PASSPORT WAS ISSUED BY SHANDONG, SO I HAVE TO AND I WILL GO TO BEIJING ON NEXT MONDAY.
签证官: OK, GOT IT! THANK U!
随即让朋友交钱!
出来以后,已经是12:30了。
北京:
这次知道波兰使馆原来是可以预约的,便早早做好准备,进入官网,点击E-CONSULTE,填表,预约,拿到了预约号码,但是系统提示打印表格时,不给力的停电了, 汗啊!
还好用笔记下了PREENGAGE No.,这样子,我就给自己准备的材料列了一个单子,并按照清单的顺序将材料罗列整齐,照片贴好。
(需要注意的是波兰驻北京大使馆和驻上海领事馆给出的申请表格是不一样的格式,内容大致相同,为了避免被要求提供不同的表格,我两份都填写了,而且都是机打的内容,最后签字。)
因为老婆孩子的户口不在我的户口本上,我还单独翻译了结婚证和另外一本户口本,齐活了!
7月4日早上8:20到波兰驻北京大使馆,告诉“门童”我是预约过的,被告知“请到那边排队!” 我勒个去,跟上海不一样的,不管你是不是预约过了,也要排队?
于是就站到栏杆里面排队了,这里很搞笑:
不像上海一样,一开工就先问谁是预约过的,而是都需要排队的(其实我错了,主要是因为我当时没有从网上打印预约表格)
保安一个一个的叫人进去,眼看就要10点钟了,我前面忽然插进来6个人,是跟前面一个女生一起的,无奈啊。但是这六个人的护照签发地都是福建,不知为什么居然跑来天朝申请签证,自然一一杯具了,前面三个一一出来告诉后面的人不行,我也善意的告诉这几个人,需要去上海才可以,但是他们有着顽强的毅力和不到黄河心不死的精神,居然告诉我:既然来了,不行也要进去试试看! 狗日的,你Y自己作死还要耽误大爷1个小时左右的时间。
后来他们几个比较快,被签证官一一拒绝,就打道回府了。
就在这时候,来了一群蒙古人,各个手持预约表格,全都是预约过的(表格是找旁边一个人买来的,可以现场打印,我勒个去~),门卫就要这些预约过的一个一个进去,后来我们早上8点多排队的人着急了,觉得不公平,跟门卫理论,后来门卫现要我进去了。
保安很搞笑:自己带个CASIO 5000T, 就以为我的240T是假的,拿在手里翻来覆去的看,完了一直问我,ORIGIN?  FAKE ? FAKE ?
我跟他说是真的,型号不同而已,我这个是香港买的水货!
狗日很自豪的告诉我:我的是日本买的!
我说你那个价钱,可以买个打折下来的浪琴或者汉密尔顿之类的表了,CASIO对我来说就是个玩具带带,要精准可以买SUNNTO了~
此人无语,被搜身检查物品过后,我问:SO, WHERE SHALL I GO THEN? 被指明方向,原来受理签证的窗口再侧楼。
进来一看,3个窗口,2个受理签证,一个缴费。但还是只有一个签证官受理签证,另外一个窗口没人。
轮到我,将所有资料递进去,签证官看了老半天,将多填写的一份表格还给我,正本的邀请函,派遣函留下,其他的所有副本留下 (结婚证,老婆孩子户口本的翻译件换给了我,我列的单子和情况说明也换给了我),同样,一个问题都没有问我,就打了RACHUNEK (发票)要我到旁边的窗口缴费了。
570大洋,不是网站上面说的540人民币。
缴费以后, 我问能否将我的护照寄给我,因为我平时很忙,比可能再跑来北京领取。
签证官很有礼貌的告诉我:当然可以,22元,随即给我一张EMS单子,我填好地址附上22大洋一起还给她,说了谢谢,道别。
出来使馆,已是11点多了。
今天朋友已经在上海领事馆拿到签证,18-27日哦只有,我的7号就已经签出来了,但是到现在没有人告诉我护照到底寄出来没有,暴汗啊~,
个人还是想分享下签证的注意事项:
1. 关于排队和预约,建议不管是去上海还是去北京,之前最好是网上预约一下,这样一来,你在网上所填写的表格就会作为你申请签证的资料,去的时候,带着打印的预约表格,和自己另外填写的表格,双保险。再者,节约不少排队的时间。
2. 照片,一定要3.5X4.5CM, 把边框减掉,提前贴在填写正确的申请表格上面,上海领事馆外面是提供胶水的,但是临时抱佛脚可能乱了阵脚~
3. 资料的准备,比如邀请函,派遣函,存款证明,出境游保险,这些文件,波兰驻中国大使馆的官网上面没有提示需要复印件,但实际上是需要的,所以一定要提前复印好。
简而言之,所有文件必须有复印件。
4.  关于申请表,北京跟上海提供的申请表是不同的,但是上海的拿到北京去是被接受的,估计上海领事馆网站上面提供的是最新版本?
5. 表格23项第一入境国,因为中国到波兰没有直航,必须转机,所以表格的23项需要填写第一入境国,其实就是转机的国家,
表格的36,37项需要填写日期,地点和签名,
表格的第四页结束部分 也需要填写日期,地点和签名,签名需要跟护照的签名笔迹一致
6. 注意言行举止,不要在签证官办公的地方拿着手机开着大喇叭放音乐,也不要大声讲话(上海领事馆那天有很多民工申请工作许可,就在外面放音乐,讲话声音也大,结果被签证官打开窗帘子严重警告!),使馆工作人员不让去的地方,还是不要去为妙,毕竟到处都有监控。
7. 材料准备齐全,剩下的就只有两个字: 蛋腚(淡定)!
总结:
不足之处:
1.机票订单是错误的,17日的航班,入境申根国的时间还是17日,但是行程计划写了18日,如果真的出票了,被拒签就悲剧了,或者使馆给18日为第一天入境的时间,那就只好改签了。
2.酒店订单也是错误的,根本不在客人公司的哪个省份,虽然波兰很小~ 
估计签证官也都看出这些都是为了应付签证而随便搞来的订单,所以在签证的时间方面给的比较苛刻,就按照我们申请的时间来签了。
3.表格23项填写了HOLAND, 其实应该写NETHERLANDS比较好,不过也无所谓了,签证官知道是哪个国家就好。
给力之处:
1.客人的邀请函很关键,信誉好,实力强,给出合理的访问理由,足以使签证官信服。
2.派遣函方面,写明个人的职位,工作时间,年薪,访问理由,结尾表示均会按时回国。
3.财力证明方面,银行流水能够看到申请人每个月的取现记录,和现金的消费能力,存款证明表示固定存款或者被冻结存款的数目(我要银行冻结了5W)
公司也打印了近几个月的银行水单,足以表明财务状况良好足够支付几个人的往来费用。
其他如果有些小出入,不会对正当理由产生太大的负面影响的话,基本上VO就认可了。
看看使馆方面:
1. 不管是北京还是上海,递签的人不管排队多久,均不提供洗手间之类的服务,请自备塑料瓶应急。
2. 电话是无法查询任何结果的(尤其是上海),邮件是不会给你任何回复的,上海总领事馆,递签以后等上10个工作日(自己计算)就可以在星期二或者星期四下午1:30 - 2:30去取证件了,只有拿到手才知道自己的RP有没有问题。
3. 北京大使馆也是很搞笑的,邮件一直不回,电话是有人接的,也会帮你查,但是领事处的人是波兰人,需要讲英语。我的签证7号就签出来了,但是今天14号了,截止到现在也没人告诉我到底是寄给我没有,单号是多少,已经第三次打电话给使馆了,汗啊~~~~~ 希望不会耽误行程~


本篇文章来源于神舟国旅波兰旅游频道(http://www.guolv.com/bolan/)
本文地址:http://www.guolv.com/bolan/qianzheng/160082.html
转载请以链接形式注明出处
关键字: 波兰 签证

上一篇:波兰签证7天到手   下一篇:暂无
邮轮旅游

波兰线路推荐

波兰游记


常见问题
独立成团的定义
合同单房差是指
纯玩.购物的意思
双飞.双卧是什么
付款与发票
可以刷卡吗
对公转账可以吗
发票如何开
支票公户转账
签署旅游合同
签约流程
可以不签合同吗
传真签合同
旅游合同范本
旅游其他事项
旅游保险事项
签证问题解答
退团.退款解答
参团其他事项

010-64410618(长途免费)

来电将统一显示为 010-64410618
工作时间:周一至周五 09:00-22:00 周六、日10:00-18:00

关于我们  |   联系我们  |   打款账号  |   诚聘英才  |   发展历程    |   免责声明  |   预定须知  |   申请链接

Copyright©2006-2014 guolv.com | All rights reserved 京ICP备07500864号

旅游产品提供商为北京神舟国际旅行社集团有限公司 工商注册号:110000001137204 旅行社经营许可证号:L-BJ-CJ00080

  • 神舟国旅 500强企业
  • 北京工商网上亮照
  • 中国互联网协会
  • 支付宝特约商家
  • 不良信息举报中心
  • 网络110报警服务

关注我们的微信

微信账号guolvcom

扫一扫,关注神舟微信